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新橋の経営者の皆様へ、No.1税理士法人からのメッセージ

新橋の皆様、こんにちは！No.1税理士法人です。新橋駅SL広場を横目に、日々ビジネスの最前線で奮闘されている経営者の皆様に、今回は避けては通れない税務の大きな変更点について、分かりやすく解説いたします。

今回のテーマ：令和8年度から始まる「個人住民税の特別徴収税額通知」の電子化

最近、取引先やニュースで「住民税の電子化」という言葉を耳にしませんでしたか？「また面倒な手続きが増えるのか…」と感じるかもしれませんが、これは実は、会社のお金を残し、経営を効率化する絶好のチャンスなのです。今回は、この制度変更を乗りこなし、未来の経営に活かすための具体的な方法をお伝えします。

このニュース、なぜ新橋の中小企業に関係があるのか？

従業員を一人でも雇用し、給与を支払っている会社は「特別徴収義務者」として、従業員の個人住民税を給与から天引きし、区市町村へ納付する義務があります。今回の変更は、このすべての「特別徴収義務者」に関わる重要なルール変更です。

具体的には、これまで多くの企業が紙で受け取っていた「特別徴収税額通知書」が、令和8年度から原則として電子データ（正本）での受け取りに統一されることになります。これは、総務省および地方公共団体の推進によるもので、詳しくは総務省の公式サイトでも案内されています。

この変更により、紙の通知書を管理・保管し、給与計算ソフトに手入力するといった手間がなくなります。汐留シオサイトの高層ビル群のようにスマートな業務フローを構築し、バックオフィス業務を劇的に効率化できる可能性があるのです。港区の高い家賃相場の中で事業を続ける私たちにとって、こうした業務効率化はコスト削減に直結する重要な経営課題と言えるでしょう。

藤浪伸治の視点：私たちはどう動くべきか？

この制度変更を、単なる「義務」と捉えるのは非常にもったいないことです。これは、アナログな業務フローを見直し、会社全体の生産性を向上させるための「きっかけ」と捉えるべきです。特に、新橋で会社設立をされたばかりの経営者にとっては、最初から効率的な体制を築く良い機会です。以下のチェックリストを参考に、今から準備を始めましょう。

貴社が今すぐ取り組むべきアクションプランは以下の通りです。

• □ eLTAX（エルタックス）の利用準備はできていますか？
  電子データでの通知受け取りには、地方税ポータルシステム「eLTAX」の利用が必須です。まだ利用開始手続きがお済みでない場合は、早急に準備を進めましょう。手続きについてご不明な点は、eLTAXの公式サイトを確認するか、私たちのような税務の専門家にご相談ください。
• □ 給与計算ソフトは電子データに対応していますか？
  eLTAXからダウンロードした通知データを、お使いの給与計算ソフトに直接取り込めるか確認しましょう。対応していない場合は、ソフトのアップデートや入れ替えを検討する必要があります。
• □ 従業員への通知方法を決めましたか？
  会社が電子データで受け取った税額通知を、各従業員にどう渡すかルールを決める必要があります。社内システムで配布する、印刷して渡すなど、自社に合った方法を検討しましょう。
• □ 業務効率化に繋がる助成金を検討しましたか？
  この機会に新しい会計ソフトや給与計算システムを導入する場合、「IT導入補助金」などを活用できる可能性があります。港区の中小企業向け助成金と合わせて、利用できる制度がないか確認することも重要です。

このテーマに関するQ&A

Q. この電子化は、すべての企業が対象ですか？

A. はい、原則として従業員に給与を支払うすべての企業（特別徴収義務者）が対象となります。猶予措置もありますが、早めの対応が推奨されます。

Q. まず何から手をつければ良いか分かりません。

A. まずは、顧問税理士に相談するか、eLTAXの利用開始手続きを進めることから始めましょう。新橋での税務相談なら、当法人へお気軽にお問い合わせください。

Q. 従業員への通知は、必ず電子データで渡さないといけないのですか？

A. いいえ、会社が電子データで受け取った後、紙に印刷して従業員へ渡すことも認められています。自社の状況に合わせて最も効率的な方法を選択してください。

Q. 港区で中小企業が使えるIT関連の助成金はありますか？

A. 国のIT導入補助金のほか、港区独自の助成金や補助金制度が設けられている場合があります。詳しくは港区の公式サイトで最新情報をご確認ください。

Q. 新橋で会社設立したばかりですが、すぐに対応が必要ですか？

A. はい、設立直後から従業員を雇用する場合は対応が必要です。最初の仕組み作りが肝心ですので、設立段階から電子化を見据えた体制を整えることを強くお勧めします。

まとめ：未来のお金を守るために

今回の個人住民税の電子化は、単なる手続きの変更ではありません。これは、ペーパーレス化を推進し、バックオフィス業務の非効率を解消し、ひいては会社の「税引き後のお金」を最大化するための重要な一歩です。

令和8年度はまだ先の話だと思わず、今から準備を始めることで、スムーズな移行と業務改善を実現できます。この変化の波をチャンスに変え、より強く、より儲かる会社を一緒に作っていきましょう。

新橋で税理士をお探しなら、No.1税理士法人にお任せください。電子化への対応はもちろん、貴社の状況に合わせた最適な節税対策と経営サポートをご提供いたします。初回のご相談は無料ですので、お気軽にご連絡ください。